取代传统办公模式的OA智慧协同办公平台

现如今很多企业单位还存在以往的传统办公模式，举例说明比如某某部门需要采购一个物件，首先需要先填写需求，然后一层层找领导签字，从一级主管部门或者涉及其他部门往往一个微小事情需要好几天才能办完，所以说这样的工作环境，工作效率肯定低下，缺乏协调性各种信息形成了一个个孤岛，不能从登记严森的等级或者刻板的工作环境中解放出来，无法实现个人的创造力，长此以往对于企业和管理部门来说人员长期自由散漫缺少制约性，往往会流失一大批企业人才。

面对企业的迫切需要改变的现状，研发出一款OA系统结合企业单位各个部门工作内容到系统中，大到一个公司，小到一个部门人员精准跟踪不同岗位不同工作内容，业务功能灵活制定，通用功能支持自定义定制，通过流程引擎使沟通协作，效率提升，提高办公效率。

西安鸿仁汇智公司智慧协同办公平台是企业内部办公自动化系统，利用现代化互联网技术从传统化办公方式，进阶到一种新型数字化的办公方式，优化现有的企业组织管理机构，便捷调整管理模式，提高工作效率，增加协同办公能力，实现智慧协同办公目的。

主要功能：

1)PROTAL：门户定制、权限管理；流程管理、信息交互；个性化设置、个人事务。

2)工作成果管理：资源上传、文档库管理；资源共享与用户权限关联；收文、发文、档案管理

3)知识库：知识管理、知识地图；全文检索、知识排行。

4)项目产品管理：项目管理、合同管理、费用预算管理。

5)计划任务：计划管理、任务安排；工作动态流程监控。

6)集成扩展：Saas+SOA实现高度灵活的扩展性及接口融合

预期效果:

1)可视化办公，促进工作效果加速信息流转，节约办公时间，随时随地都可以办公、合理统筹高效开展工作，快速准确查询文件资料、方便领导同各级员工的交流与沟通

2)管理规范化，绩效有依据监控工作进度、掌握工作状态，明确各人职责、增加责任感，按权限职能分类管理不同等级资料

3)提高工作效率，减少办公开支，减低管理成本,节约纸张、节省时间、减少差错、节约电话费、传真费用

4)整合现有资源，向高效办公迈进,硬件资源、知识资源、客户资源、人力资源

5)基于软件平台管理认识与措施不断提升，实现无形资产的升值企业健康迅速发展的象征、提升形象、建立信誉、引以为荣

西安鸿仁汇智软件有限公司

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