OA办公软件在企业管理中能起到什么作用

随着企业的不断发展，企业内部管理越来越复杂，传统办公模式已经跟不上企业的发展速度，因此，当务之急是需要实现企业信息化，通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。OA办公系统的实施则是第一步，可能很多人不清楚它的作用，不知道它能为企业具体带来哪些帮助？针对这个问题，今天，鸿仁汇智小编为大家总结了OA办公系统在企业管理中的几大作用，大家一起来了解一下吧。

一、规范企业管理，提高管理效率

OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，OA系统会根据员工的身份和申请的内容进行自动判断并提交给相关的领导审批，以此来规范整体的企业管理，从而降低人为因素的影响，这样很好的提高了办公效率，减少了企业实践成本浪费。

二、提升企业执行力，提高办公效率

OA办公系统可以让企业领导者实时和有效的监控员工的日常工作，及时的了解流程审批的环节，各项工作任务停滞在哪个部门，问题的原因在哪里。企业管理制度的确立到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间以及是否得到有效反馈。从而有效的提升企业的办公效率和执行力，管理层的政令得到有效的执行和落实。

三、实施群体协同工作

群体协同工作是指在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。而OA办公系统很好的实现了这种交流与协调，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

四、为企业员工提供帮助，资源共享

办公自动化应该作为部门除了生产控制外的信息处理与管理的集合，对于单位的领导来说，办公自动化系统的决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据，高层决策不再是不了解情况.缺乏数据的环境下进行，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。对于中层管理者，办公自动化系统是信息管理系统。而对于普通管理者，办公自动化系统又是事务/业务处理系统。办公自动化系统能够为企业实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。

以上几个方面是OA办公系统在企业中所产生的作用，正因为这些作用才无形之中提升了企业的利益，为企业带来了提升，让OA办公系统在企业中凸显自身的价值，总的来说，OA办公系统不管是从管理角度，还是从利益角度，它对于企业的帮助都是不可估量的。

西安鸿仁汇智智慧运营OA办公平台（EAP）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的办公自动化平台，在企业中通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，来优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。