OA办公自动化系统的现状及问题

伴随着信息技术与企业业务的发展，其信息化程度亦在不断提高，ERP、OA、应用集成管理系统等已经成为企业必不可缺的管理软件。随着企业信息系统与业务功能越来越多，企业内部的信息孤岛现象也愈加严重，严重拖慢企业的管理效率，如：

1、集中统一管理困难，用户体验不佳

企业中的纸质档案都能够得到集中且统一的管理, 但是针对电子档案来说, 由于其内部结构存在一定的差异性, 电子档案的文字与图片内容等都能够利用不同的软件打开, 还可以放置在不同的软件当中进行保存, 员工完成一项工作需要在不同系统之间来回登录、切换，跨平台的用户体验差；

2、办公自动化管理制度不够完善

随着企业的业务流程日益复杂，海量信息呈线性增长，传统OA系统愈发显得力不从心，更多时候，传统OA系统只是提供一种信息发布、查看和类似BBS的功能，而企业除了日常办公之外还有人事、客户、财务、销售等管理需求，于是企业不得不建立各种信息化系统，而这些系统很少能够被协调起来，企业常常面临着要在不同应用平台、数据库之间切换的烦恼，传统0A却无法担当“集成”的角色，为企业提供整合这些信息和应用的前台。

3、办公自动化信息沟通困难

很多应用系统相互割裂的，它们往往关注单个或局部资源的管理，相互间很少能紧密协调，导致信息、应用和资源三大孤岛的存在，难以统一管理和协调。传统OA无法满足企业高度灵活性和协作性的要求。

4、办公自动化管理流程缓慢复杂

企业管理涉及到的环节众多。传统0A由于其局限性，所涵盖的管理深度及广度都是十分有限的，很难对一些比较复杂的业务过程进行管理，无法对企业进行整合和统筹管理。智慧协同OA通过规范化的流程管理形成知识管理，用一张优化的、得到多方认可的流程图和清晰的上下游关系和关键节点，形成共享的知识平台，打破传统管理习惯性业务的弊端。帮助单位管理实现“移情于法”，由经验管理向科学管理转型，由人管人向制度管人转型。实现工作进度的监控，工作状态的掌握，提高管理的透明度，提高管理层的决策能力，提高工作执行的效率。

5、信息管理安全性需要加强

办公自动化系统为企业内部信息传递提供了便利, 同时也为企业信息与数据带来了安全隐患，尤其是电脑重要文件、无形资产的安全，因此，企业必须加强对信息安全管理问题的重视。智慧协同OA采用多层次的安全体系结构，保证数据和应用的安全性。数据和文件采用加密传输和存储，保证了数据访问和存储安全。系统应用层采用多级权限控制机制、完善的登陆验证机制、完备的日志审计等 功能保证了应用的安全性。

针对上述痛点，鸿仁公司作为智慧化管理系统的供应商，推出智慧协同OA系统解决方案，通过实现办公自动化，优化现有的管理组织结构，调整管理体制，有效打通企业各业务系统，消除信息孤岛，降低企业开发成本，提升企业管理水平，提升员工工作效率，增加协同办公能力，增加协同办公能力。

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