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随着企业发展,工作流越来越复杂,合同管理逐渐被越来越多企业所重视及应用起来,无论是从风险防控、各种审计亦或者企业经营数据统计分析各个角度,合同都越来越被企业所重视。由于传统的合同管理存在各种各样的问题,以至于大多数企业都会借助技术手段,研发合同管理系统来管理企业合同,比如鸿仁汇智合同管理系统可以实现客户管理、合同的起草、审批、收款、监控、统计查询等功能在同一平台完成,并对企业的合同及相关数据进行统一规范管理,大大节省人力物力,提高工作效率。
◇ 管理在线化,贯穿合同全生命周期
合同管理平台,能够帮助企业对合同进行全生命周期的统一管理,从标准合同模板,合同智能审批流转,到合同台账,以及后续合同履约,实现了合同全程的电子化管理。
◇ 统一范本库,推行合同标准化,提高合同起草效率
合同的合规性关系着公司的利益,必须保证其中的条款符合有关的法律法规。但一般工作人员不能准确弄清楚合同的一些表述和条款,法务人员进行合同审核时,总是不能通过,反复修改。鸿仁汇智项目全过程管理解决方案在合同管理平台的“合同范本”中,上传了多种类型的合同电子模板,用户可根据情况,直接下载使用,从而减少企业的法律风险。
◇ 业管一体,与采购、销售、ERP等高效协作
企业内部实现从采购到销售的一体化,组织间实现企业上下游一体化,延伸合同管理触脚,建立一体化管控体系,适时提醒,避免违约,提高合同执行效率。
◇ 合同数据结构化,数据分析支撑业务决策
合同管理系统实现数据的规范化,确保合同执行规范,保证市场数据和财务数据可关联,为合同管理和市场提供分析依据基础。
鸿仁汇智合同管理平台从业务规则上具有强有力的执行、监督、评价、反馈机制,不讲“人情”只讲“规则”,通过协同工作平台可以有效提高企业对工作任务的执行、监督、评价工作。
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