智慧运营OA解决方案

一、产品建设背景

近些年来，随着信息化建设的不断深入，企业越来越重视软件与实际业务的相结合，将企业管理思想通过软件系统落到实处。但是由于各油田的实际情况有所不同，对于油田各级单位工作需开​发​​一​套​业务工作管理平台——智慧运营办公平台​，协同办公平台从业务规则上具有强有力的执行、监督、评价、反馈机制，不讲“人情”只讲“规则”，通过协同工作平台可以有效提高企业对工作任务的执行、监督、评价工作。而对于工作人员，通过先进的工作方式，可以极大的提高办公效率，创造更大的企业价值。实践证明信息化技术在工程工作的应用是较合理的。

建设目标：

• 实现企事业单位成功资料的智能管理

• 实现日常工作业务流程的信息化

• 实现智能成果的智能显示

• 实现生产信息的智能分析

• 实现问题反馈、问题收集、通知功能

• 实现账号精细分级授权

二、产品特点

三、产品功能

主要功能:

1)PROTAL：门户定制、权限管理；流程管理、信息交互；个性化设置、个人事务。

2)工作成果管理：资源上传、文档库管理；资源共享与用户权限关联；收文、发文、档案管理

3)知识库：知识管理、知识地图；全文检索、知识排行。

4)项目产品管理：项目管理、合同管理、费用预算管理。

5)计划任务：计划管理、任务安排；工作动态流程监控。

6)集成扩展：Saas+SOA实现高度灵活的扩展性及接口融合性。

预期效果:

1)可视化办公，促进工作效果加速信息流转，节约办公时间，随时随地都可以办公、合理统筹高效开展工作，快速准确查询文件资料、方便领导同各级员工的交流与沟通

2)管理规范化，绩效有依据监控工作进度、掌握工作状态，明确各人职责、增加责任感，按权限职能分类管理不同等级资料

3)提高工作效率，减少办公开支，减低管理成本,节约纸张、节省时间、减少差错、节约电话费、传真费用

4)整合现有资源，向高效办公迈进,硬件资源、知识资源、客户资源、人力资源

5)基于软件平台管理认识与措施不断提升，实现无形资产的升值企业健康迅速发展的象征、提升形象、建立信誉、引以为荣