高校实验室

一、产品背景

目前国内部分高校的实验室管理仍采用传统的人工管理方式，实验实训设备主要依靠教师和管理人员采用人工的方式管理和维护，技术落后，数据的存储与使用困难，工作效率低，不仅实验室的管理智能化与数字化很低，而且运行成本高，严重制约了创新人才培养与素质教育的发展。

实验室管理现状主要表现如下：

(1)实验实训设备采用人工登记方式，从采购、入库、出库、更新、盘查清点均为人工方式，不仅工作量繁重，容易出错，而且不能对设备进行实时跟踪、监管与维护，造成设备丢失、损坏严重等现象，给管理人员带来很大麻烦。

(2)实验过程中产生的数据是以几何级的增长，由于没有公共的平台或者服务器来存储教师教学过程的有效数据，相同课程的资源重复建设，共享率低，造成时间和精力的浪费。

(3)传统实验室的门窗、灯光、电源均使用机械和手动方式开关，实验室内环境的安全（如火灾、非法入侵），在节假日或者非工作日无人监管情况下，一旦出现盗窃、火灾，不能实现远程监控并及时发现灾情，不能体现智能化和信息化，将会给实验设备造成损失。

(4)高校内大部分课程实践性强，除了课堂的教学，必须利用更多的时间实践来巩固和提高，但是目前的实验室开放管理由人工进行，不能满足学生的实践需求。

(5)缺少门禁系统。

(6)缺少物联网管控，无法满足更高层次的管理需求。

二、建设目标

改变传统的实验室管理模式，立足高校实验室管理与实验教学研究的标准、规范，建立满足三级管理职能的智能化实验室管理与服务平台，对实验室相关的教学任务、资源开放共享、耗材、危化品、环境监测、安全准入与日常巡检、数据上报（校级报表）等相关事务实现全方位、一体化的管理，最终达到实验室管理从传统人工纸质管理转型为互联网、物联网、信息协同智能的目标，进一步为实验室智慧化管理奠定坚实基础。

三、产品特点

◇ 实验室管理系统可以高效地、灵活地进行实验室日常管理和实验教学管理；

◇ 管理系统使师生实验互动、信息交流变得方便及时；

◇ 简化实验室管理程序，提高工作效率，加大了信息公开的透明度和及时性；

◇ 实现了对外开放管理功能，使高校丰富的仪器设备和先进的科学实验资源得到了社会的充分利用。

三、产品功能

• 实验中心门户网站

实验中心门户网站是实验室信息管理系统的重要组成部分，是系统业务公开、大型仪器设备开放信息展示的窗口；网站动态展示实验室的公共信息，包含实验室简介、通知公告、大型仪器设备介绍及状态、规章制度、科研成果介绍、实验教学的排课信息、教学课件、教学成果、实验室开放的预约信息、实验室安全建设信息及各类实验应用登录入口等。

•  实验室基础信息管理

实验室信息：提供了校内实验室基础信息的管理，包含实验室名称、所属院系、坐落位置、研究方向、

实验室队伍：提供了人员基本信息的管理，人员岗位职责维护等功能

处理校级所有实验室业务流程的管理并实现真实数据汇总、分析；实现校级管理层能即时查看汇总所属院系实验室分中心的各种汇总数据报表，自动生成基础报表、上报报表及自定义报表，为管理层决策提供依据。

• 仪器设备管理

系统涵盖仪器设备的购置、借用、维修、报废的完整流程，缓解高校在仪器设备管理上普遍存在的“物帐不相符”、“重购置轻管理”的矛盾。

• 实验室开发共享管理

实现实验室设备开放后的在线预约、分级审核的管理体系，对开放全过程实时管控，实验室设备开放规范化、合理有序。

系统设置开放规则发布、学生预约（预约流程介绍），预约审批（驳回，驳回理由），学生预约成功后，按照预约时间到预约实验室自主实验。

确保实验室开放后各业务流程稳定、有序、安全的运行。授权出入实验室接入监控后可实时监察实验室现场状态，以真实数据为基础，通过完善的数据分析功能，全自动生成数据统计与分析图/表，缓解数据统计工作量。与学校已有监控设备可联动使用。提高实验室利用率。

• 实验室教学管理

实验教学管理系统包括实验教学信息管理、实验教学排课及预约、实验教学过程管理、网上学习、教学质量管理等几个部分，函概实验教学管理的各个环节，以确保实验教学的质量和秩序。系统通过教学过程化管理及扩展物联网管控终端，加强实验教学环节管控，实现教学智能化管理，为实验工作人员提供全新的教学和管理手段，强化学生掌握实验方法，培养学生对教学实验的主动性，有效提高学生自主学习的积极性，提高实验教学质量。

• 低值易耗品管理

系统以完成高校对低值易耗品日常业务的采购入库、退货、领用、退库等管理工作为目的。全面反映低值易耗品的采购情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为高校领导的决策提供了正确、便捷的支持平台。帮助管理者更有效、更全面地管理低值易耗品。

• 危险化学品管理

系统采取线上申请购买（主要针对易制毒品）相结合的模式，对危险化学品的根源进行全过程的管理监控。提升危化品管理安全意识，预防实验安全事故发生。

系统采用全生命周期的管理模式，支持危化品的精细化管理，从申购，采购，自动备案，验收入库，库存台账，领用申请，领用出库，库外危化品实施监控，使用，归还，废弃物管理等功能。后期可灵活搭载智能硬件，与智能试剂柜、智能天平等硬件进行数据联动。

• 实验室安全巡检管理系统

系统实现对实验室安全检查工作的统一组织和领导，构建纵向到底、横向到边、职责明确、无缝链接的校、院、实验室 3 级安全管理组织机构，保障安全管理制度的有力执行。

系统可以电子化记录巡查现场数据，更可以持续追踪确保安全隐患得到整改确认。每个房间负责到人，系统内置国家安全巡查条目，并支持每个房间自定义条目；连续可追查的巡查记录，发现问题及时整改，整改完成进行复查，确保安全隐患切实整改。

• 实验室安全准入与考试管理系统

通过安全规章制度、实验应急预案、操作规程等内容的学习、考核、验证，发放实验室准入资格证明，结合门禁系统，全面提升实验室教学开放的安全性。

• 数据报表中心

满足全校师生、各级领导及相关管理人员对实验管理相关信息的随机查询要求，系统提供统一的查询界面和报表界面，并通过门户身份授权系统进行访问授权；自动生成校级部门需求的报表，亦可自动生成符合教育部信息标准七张基础数据报表和两张综合报表。

• 数据分析平台

通过图表和各类对比图（柱状、饼图、曲线等）综合分析全系统人、财、物、教学、开放等各类数据，为决策提供数据依据。

本系统中提供功能完备的统计分析功能，满足系统管理员使用和查看。并可以根据用户需要定制统计分析功能。

• 实时监控平台

系统平台通过专有管理页面综合全览全系统各实验室实时运行状态数据，同时可分级别进行数据采集、存储、展示及统计分析。